金信公司新疆分公司自2020年成立以来,分公司员工背井离乡、扎根戈壁、艰苦奋斗,为公司发展做出了很大贡献。但成绩已成历史,危机迎面扑来。2023年分公司面临工程任务量不足、利润空间下降等多重压力。今后的路怎么走?如何开拓市场规避风险?怎么降低施工成本?管理上还有什么漏洞?资金回收有什么好办法?这些难题一一横亘在分公司的领导和职工面前。
加强领导 同舟共济
分公司的难处,金信公司领导班子看在眼里,急在心上,十分重视。为加强管理,该分公司由党委书记直接分管,第一时间解决工作上遇到的问题。“火车跑得快,全靠车头带”,针对严峻的市场形势、生产经营情况,分公司党政齐抓共管,班子成员通力协作,集思广益民主决策,形成每周一次的班子会议制度。大家坐在一起分析问题,有困难一起想办法,有项目一起分析利弊,重大问题集体决策,班子成员间形成了合力,为度过难关提供了制度保障。
找准问题 对症下药
2023年影响分公司生产经营的一是市场竞争压力大,工程开发困难;二是原材料及人工价格上涨;三是资金紧张,造成原材料采购价格高;四是工程技术人员技术水平不成熟、责任心不强,造成施工成本升高及浪费严重;五是管理中还存在漏洞,如非生产性费用高、施工效率不高等。针对这些问题,分公司班子多方谋划,对症下药,一点点想办法,扩渠道,堵漏洞。严格把控材料和人工成本,通过优化方案和工序减少浪费,提高施工效率,从入围供应商和施工队伍中优中选优,加强长期合作,强化日常监督,向监督要效益,以保证分公司的正常运转。
开拓市场,回收资金
2023年在巩固已有合作的基础上,分公司班子成员积极收集工程信息,多方开拓市场。针对新疆露天矿建设市场,制作露天矿专用业绩宣传手册,借助公司近年来的业绩及资质优势,主动出击开发工程。目前正在对接工程项目5项,涉及煤矿地面建设工程3项,土石方剥离工程2项,单项工程造价均在2亿元以上。
资金回收是影响建筑行业发展的最大障碍,根据目前的市场情况,建设方资金很难到位,施工单位大多垫资施工,新疆分公司底子薄资金严重短缺,因此分公司在承接项目的时候,往往把回款情况放在优先考虑位置,尽量承接资金好的项目,果断放弃很多资金情况不明朗的项目。对于已完项目,分公司安排专人加大清欠力度频次;在建工程则根据施工进度第一时间办理进度结算,保证分公司资金运转正常。因为垫资压力大,为短频快速回笼资金,同时也加大了对零散小项目的承揽。
降本增效 向内挖潜
全面推行精益化管理,结合工程实际和特点,建立项目经济利益责任体系,使收入分配与成本控制挂钩,实行责任联锁。每一个分项工程开工前,项目经理都要带领技术人员,认真对工程进行全方位勘察、核算。在工程实地勘察的基础上,采取技术创新、优化资源配置、减少管理环节,紧密工序间衔接等多种措施,做到既保证工期、质量和安全,又不窝工浪费和重复投入。
及时召开职工大会,根据年度经营效益,对工作岗位、岗绩工资进行调整,班子成员带头下调岗绩工资,做到“收入能高能低、岗位能上能下”。改变以往非生产性费用实报实销制度,变更为包干制度,降低非生产费用开支;压缩乌鲁木齐办公及宿舍使用面积,降低房屋租赁成本,退租办公面积815.83平方米,退租住房1间,降低分公司经营成本。
强化管理 履行责任
新疆分公司现有员工73人,由于项目分散,人员难以集中。如何把全体员工拧成一股绳,让大家心往一处想,劲往一处使,人尽其职至关重要。特别是受市场影响原材料价格不稳定,如果人员责任心不够,很容易出问题,甚至出现大的质量事故。为此分公司班子召开专题会议,加强廉政教育,要求相关人员强化责任心,树立成本意识,严格落实技术和质量管理相关制度。加强劳动纪律管理,积极实施奖惩制度,为生产经营顺利开展提供了保障。
虽然严冬还将继续,但困难打不倒有准备的金信人。新疆分公司全体员工有信心、有能力攻坚克难,度过严冬,在新的一年取得更大的进步。